WIR SUCHEN
Mitarbeiter:in in der Schulorganisation der Stadt Graz
in der STB Graz GmbH
(M/W/D)
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Bildung von morgen mit!
Unsere 60 Schulen sind weit mehr als Lernorte: Sie sind lebendige Lebensräume, in denen Bildung, Entwicklung und Gemeinschaft im Mittelpunkt stehen. Damit dies gelingt, schaffen wir die idealen Rahmenbedingungen, die pädagogische Arbeit erst möglich machen. Von der Schulsozialarbeit und Schulassistenz über die Arbeit in den Sekretariaten bis hin zur Unterstützung im Schulalltag, der Organisation von Küchen und der Reinigung - jedes einzelne Teammitglied trägt dazu bei, dass unsere Schulen Orte des Lernens und modernen Miteinanders sind.
Für unsere administrativen Assistenzen (Sekretariate) suchen wir eine(n) verantwortungsvolle(n) Personalkoordinator:in mit Vorbildwirkung. Zur Administration, Konzeption und Abstimmung in der Umsetzung diverser Vorhaben der Schulorganisation suchen wir Verstärkung und wenden uns an kompetente, offene und kommunikative Persönlichkeiten, die mit Umsicht und viel Leidenschaft für das Thema, diesen Bereich verantwortet und voran treibt.
Was ist zu tun?
- Personalkoordination unserer rd. 35 administrativen Assistenzen an den öffentlichen Pflichtschulen.
- Weiterentwicklung von Anforderungen in Bezug auf die Tätigkeiten der administrativen Assistenzen.
- Definition von Anforderungen inklusive Erhebung und Design von Sollprozessen
(z.B. Schulraumvermietung). - Erstellung und Zusammenführung von Statistiken zur bedarfsgerechten Unterstützung unserer 60 Pflichtschulen.
- Regelmäßige Abstimmung mit der Bildungsdirektion Steiermark und dem Land Steiermark.
- Mitarbeit in den operativen Tätigkeiten und in der Schnittstellenkoordination sämtlicher Agenden innerhalb der Schulorganisation.
- Protokollführung
Was erwarten wir uns von Ihnen?
- Matura
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Sehr versierter Umgang mit den einschlägigen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, Power Point ...)
- Berufserfahrung in Bürotätigkeiten
- Affinität und Begeisterung im Tätigkeitsfeld Schule
- Ausgeprägte Kosten-/Nutzenorientierung und ganzheitliches Prozessdenken.
- Einschlägige Erfahrung im direkten Kund:innenkontakt
- Eigenverantwortliches, initiatives Handeln bei hoher Team- und Kooperationsfähigkeit sowie Kund:innenorientierung.
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturiertes Denken und Handeln, Stressresistenz und Belastbarkeit.
Das bieten wir:
- Gleitzeit (Kernzeiten von Montag bis Freitag von 08:30 bis 12:30 Uhr)
- 37 Wochenstunden (= Vollzeitbeschäftigung)
- Start: ab sofort möglich
- Sicherer Arbeitsplatz
- Arbeitsort: Graz
- Bruttomonatsgehalt (auf Vollzeitbasis) lt. SWÖ-KV in der Verwendungsgruppe 6 im 1. BJ mit mindestens € 2.687,00. Anrechnung von Vordienstzeiten lt. SWÖ-KV
- umfangreiche und attraktive Fortbildungsmöglichkeiten
- Kostenübernahme ausgewählter Impfungen
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